dat@UBFC

Votre établissement

L’université de Bourgogne Franche-Comté regroupe 7 établissements : 

• l’université de Bourgogne (uB) 
• l’université de Franche-Comté (UFC) 
• l’université de Technologie Belfort-Montbéliard (UTBM) 
• l’école Nationale Supérieure de Mécanique et des Microtechniques (ENSMM) 
• l’institut Agro Dijon 
• Burgundy School of Business (BSB) 
• l’école Nationale Supérieure d’Arts et Métiers (ENSAM) 

Elle est implantée sur 13 sites et compte : 

• 61 laboratoires 
• 8800 personnels dont 2200 enseignants-chercheurs 
• 250 chercheurs permanents d’autres Établissements Publics à caractère Scientifique et Technologique (CNRS, INRAE, INSERM, INRAP, EFS, BRGM, IFSTTAR) 
• 67000 étudiants 
• 113 projets ANR 
• 26 projets Europe 

De par sa nature pluridisciplinaire, la recherche UBFC produit une grande variété de types de données : données de capteurs, simulations climatiques, bases de données en philosophie des sciences, codes informatiques, génotypage, etc.  

Depuis quand votre service accompagne la gestion des données ? Comment s’est constitué votre service ?

A la demande de la COMUE UBFC, l’équipe “données de la recherche” de l’OSU THETA a lancé le projet dat@UBFC en 2018. Il s’appuie sur dat@OSU, projet lancé en 2016 et qui avait pour objectif de valoriser les données de recherche créées dans les laboratoires et équipes fédérées par l’OSU THETA. 

dat@UBFC constitue donc un passage à l’échelle de tout UBFC. Cette charge de travail très importante s’est accompagnée d’un redimensionnement de l’équipe grâce à des financements de la région Bourgogne-Franche-Comté, du Rectorat de la région académique Bourgogne Franche-Comté et de l’Europe par l’intermédiaire du FEDER. 

L’équipe compte actuellement 10 personnes :  

• Une porteuse de projet 
• Une chargée de valorisation 
• Quatre documentalistes 
• Quatre informaticiens 

Le service dat@UBFC s’inscrit pleinement dans les objectifs du deuxième Plan national pour la Science ouverte et fait partie des cinq Ateliers de la donnée labellisés depuis juin 2022 dans le cadre du projet Recherche Data Gouv.

Pour plus d’informations : https://data.ubfc.fr

Comment accompagnez-vous les chercheurs ? 

dat@UBFC propose plusieurs services : 

• Un accompagnement personnalisé des chercheurs : 
  • Aide à la rédaction et relecture de plan de gestion de données 
  • Description et documentation des données de recherche 
• Des actions de sensibilisation :
  • Événements visant à promouvoir l’open science et l’open data (Open Access Week, Printemps de la donnée) 
  • Interventions dans les structures ou équipes de recherche : présentations, Metadata Party, participation à la réflexion collective sur la gestion des données de recherche 
• Des formations : 
  • École doctorale UBFC 
  • Formation permanente UFC et uB 
• Une mise à disposition de ressources via le site web du service : https://data.ubfc.fr 
• La création et la mise à disposition de supports d’auto-formation (en cours) 

Comment est organisé l’accompagnement à la gestion des données dans votre établissement ?

L’équipe travaille en collaboration avec : 

• Des référents dans différents laboratoires de recherche afin de proposer aux chercheurs des interlocuteurs de proximité sur la question des données de recherche 
• Les chargées de mission Science ouverte, les vices-présidents recherche et numérique et les Directions des systèmes d’information et du numérique des universités de Bourgogne et de Franche-Comté 
• Les services communs de documentation des universités de Bourgogne, de Franche-Comté, de l’institut Agro Dijon et de l’ENSAM 
• Les mésocentres et le datacenter régional UBFC 
• Les maisons des sciences de l’homme de Besançon et de Dijon 
• Les délégués à la protection des données des différents établissements 

Le service permet de faire le lien entre les différents acteurs de la gestion des données de recherche à UBFC et d’orienter les usagers vers les bons interlocuteurs.

Présentez une action particulièrement importante pour votre établissement d’accompagnement à la gestion des données.

Le service dat@UBFC propose un catalogue des données de la recherche à UBFC. Du fait de la variété des disciplines et des types de données de recherche, le portail a été conçu de manière à proposer un modèle de métadonnées généraliste basé sur les standards Dublin Core et DataCite. 

Il a trois fonctions principales :  

– la description et l’exposition de jeux de données de recherche, qui permettent l’attribution d’un DOI 

– la recherche et la consultation de fiches de descriptions de données,   

– l’export de métadonnées vers des portails nationaux et internationaux d’exposition de données de recherche (Isidore, DataCite, Recherche Data Gouv dès que possible).  

La qualité et la cohérence des métadonnées sont assurées par le travail de curation réalisé par les documentalistes. 

D’ici 2023, ce service sera couplé avec une offre de stockage et de mise à disposition, hébergée au datacenter régional (DCR) UBFC. Notre catalogue de métadonnées servira également à l’indexation des données stockées au DCR.