Négocier un avenant

Vous pouvez négocier l’ajout d’un article à votre contrat d’édition :

• soit rétrospectivement
• soit au moment de signer le contrat avec votre éditeur

D’une manière générale, l’avenant doit permettre l’utilisation de votre publication à des fins non commerciales et donc de vous conserver le droit

• de déposer votre publication (avec ou sans embargo) sur les plateformes nationales, institutionnelles (celle de votre établissement), thématique (ex : REPEC ou ArXiv)
• et dans ce cadre, de permettre son utilisation et sa reproduction à des fins non commerciales, et notamment dans le cadre des activités d’enseignement et de recherche

Les arguments pour sensibiliser l’éditeur aux bénéfices qu’il peut retirer en acceptant l’avenant existent.

Les publications d’un éditeur qui acceptent le dépôt et la diffusion dans une plateforme d’archive ouverte bénéficient d’un référencement accrû et donc d’une plus grande visibilité, puisque sur les plateformes, est mentionnée la référence de la publication d’origine  (par exemple via un lien DOI).

L’ enquête PEER (Publishing and the Ecology of European Research) a permis de le démontrer : un article ayant une version accessible librement sur PEER voit sa consultation augmenter en moyenne de 11%.

De nombreuses études ont montré que les publications librement accessibles sont davantage citées.

L’éditeur peut accepter une diffusion immédiate ou avec un délai de quelques mois (embargo ou barrière mobile).

A cet égard, le 17 juillet 2012, la Commission européenne a émis une recommandation demandant qu’à l’horizon 2020, l’ensemble des publications financées sur des fonds publics soient disponibles en libre accès avec un délai maximum de 6 mois pour les publications en STM et 12 mois pour les publications en SHS.

De nombreux modèles d’avenant existent, assortis de lettres permettant d’expliquer votre démarche à l’éditeur.

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Addendum to Publication Agreement (SPARC)

OpenAIRE_model-amendment-to-publishing-agreement_fr

Pour aller plus loin :

Je publie, quels sont mes droits (CNRS, 2013)

site Coopist CIRAD : Protégez vos droits d’auteurs